Life OS

Что это

Life OS — система, в которой ведутся свои дела. Сообщения, письма, документы, задачи, мысли и деньги оказываются в одном месте, связаны друг с другом, и о любом из них можно спросить обычными словами.

Всё хранится обычными текстовыми файлами на вашем компьютере. Они открываются в любом редакторе и остаются вашими, даже если системой перестать пользоваться.

Для кого

• Чтобы всё рабочее было в одном месте. Сообщения, письма, документы и задачи лежат вместе и находятся вопросом.
• Чтобы не терялись сделки и люди. Видны все сделки по стадиям, история каждого человека и то, что ищут по вашей услуге.
• Чтобы видеть, что требует действия. Одна страница с тем, что горит: забытое, просроченное, неоплаченное, недостающее.
• Чтобы идеи не терялись и доводились до проверки. У идеи есть страница с доводами за и против, а у предположения — срок и условие провала.

Как это работает

В системе несколько цепочек — от того, что пришло, до того, что с этим сделано.

Сообщение или письмо. Система читает его и сопоставляет с тем, что уже записано: с историей человека, от которого оно пришло, с открытыми задачами, с прошлой перепиской. Затем записывает, что из этого следует, — строку в историю человека, задачу. Итог виден в сводке и на странице дня.

Сделка. Вы пересылаете переписку и документы по сделке. Каждый платёж, счёт и поставка записываются отдельно, со ссылкой на источник, и страница сделки пересчитывается из них. Забытое и просроченное попадает на страницу «Сегодня».

Документ. Вы называете, какой документ нужен и с кем. Система берёт шаблон и реквизиты, проверяет, все ли поля заполнены, и собирает готовый файл; чего не хватает — называет, а не придумывает.

Идея. Вы записываете мысль. При обсуждении к ней добавляются доводы за и против — с датой и с тем, чьи они. Когда идею пора проверять, она становится предположением со сроком и условием, при котором оно считается неверным.

Вопрос. О своих людях, делах и записях можно спросить обычными словами — и получить ответ со ссылками на то, из чего он взят.

Что внутри

• Входящие — Сводка нового, сообщения из Telegram, почта, вопрос по всему своему.
• Люди и дела — Страница человека, задачи, страница дня, главная страница.
• Документы — Документ по шаблону, шаблон из своего документа.
• Сделки и деньги — Сделки по стадиям, страница «Сегодня», деньги: план и факт, поручения сотрудникам, экран для сотрудников (в разработке).
• Идеи — Идея с доводами за и против, направление внимания и гипотезы, группы записей (в разработке).
• Сайт — Сайт из своих записей (в разработке), что ищут по вашей услуге.
• Телефон — Телефон.

Каждая часть открывается по ссылке; все вместе, с пометками о состоянии, — на странице Что внутри.

Чьи это данные

Всё лежит у вас: записи — на вашем компьютере, ключи доступа — отдельно от них. Телефоны, адреса и реквизиты хранятся в отдельной папке и в разговор с системой не попадают. Переписку система только читает: она ничего не отправляет от вашего имени и не отмечает сообщения прочитанными.

Что делает человек

Система не работает сама по себе. Её ведёт тот, кто ею пользуется: просит сводку, отвечает на вопросы, когда что-то не сходится, принимает решения. Что именно остаётся за человеком, сказано в описании каждой части.

С чего начать

• Написать автору в Telegram: рассказать, какая работа у вас главная, и спросить, подойдёт ли система.
• Прочитать инструкции: они короткие и описывают по одному действию.