Для кого · контроль

Чтобы видеть, что требует действия

Одна страница с тем, что горит: забытое, просроченное, неоплаченное, недостающее.

О какой работе речь

Руководителю нужно знать не всё, а то, что требует его решения сегодня. Здесь это собирается на одной странице из тех же записей, в которых ведётся работа, — отдельно ничего заполнять не нужно.

Три ситуации

«Что горит?» Страница «Сегодня»: забытые сделки, просроченные оплаты, счета к оплате, недостающие документы.

«Кто что должен сделать?» Поручения записаны с исполнителем и сроком и видны и на общей странице, и на странице человека.

«Сколько придёт и уйдёт?» Страница денег: приход и расход по месяцам против плана, деньги к получению и к оплате.

Какие части участвуют

Всё, что пришло за день в Telegram и на почту, собирается в одну страницу.
Все дела лежат одним списком по темам, со сроком и важностью.
У каждого дня своя страница: на ней ссылки на всё, что за день появилось.
Одна страница, на которой видно главное: задачи на сегодня, календарь, деньги, состояние сайта и своих сервисов.
У каждой сделки своя страница: клиент, стадия, кто ведёт; всё, что с ней случилось, собирается на ней само.
Список того, что требует действия: забытые сделки, просроченные оплаты, неоплаченные счета, недостающие документы.
Сколько пришло и ушло, сколько должны вам и сколько должны вы, цель на год и как к ней идёте.
Поручение записывается с исполнителем и сделкой, к которой относится, и видно на странице «Сегодня».
Страница в браузере и на телефоне, где сотрудник видит свои сделки, поручения и документы.

Один день

Вы открываете страницу дня: в неё вставлена страница «Сегодня» и вопросы без ответа. Идёте по списку сверху вниз, отвечаете на вопросы, ставите два поручения. Правила — сколько дней считать сделку забытой, какие документы обязательны — заданы один раз и меняются одной строкой.

С чего начать

Расскажите, какая работа у вас главная.

Автор ответит, подойдёт ли система.