Для кого · поиск

Чтобы всё рабочее было в одном месте

Сообщения, письма, документы и задачи лежат вместе и находятся вопросом.

О какой работе речь

Рабочие сведения обычно разбросаны: договор в почте, условия в переписке, задача в голове, шаблон счёта в старой папке. Здесь они собраны в одном месте и связаны между собой.

Три ситуации

«Где тот договор?» Вы спрашиваете, о каком договоре шла речь с этим человеком. В ответе — ссылка на документ и на строку истории, где записано, когда его прислали.

«Что он писал в марте?» На странице человека всё, о чём вы договаривались, стоит по датам. Перечитывать переписку не нужно.

«Собрать счёт». Вы называете, кому и на какую сумму. Счёт собирается по вашему шаблону; если реквизитов не хватает, система говорит, каких именно.

Какие части участвуют

Всё, что пришло за день в Telegram и на почту, собирается в одну страницу.
Рабочие чаты и пересланные сообщения попадают в систему через отдельного бота.
Новые письма читаются вместе с остальным входящим, вложения сохраняются по просьбе.
О своих людях, делах и записях можно спросить обычными словами и получить ответ со ссылками.
Договор, счёт или приложение собираются из записи о документе и шаблона в готовый файл для отправки.
Шаблон делается из договора или счёта, которым вы уже пользуетесь.
На каждого, с кем есть дело, ведётся своя страница: кто он и что с ним происходило, по датам.
У каждого дня своя страница: на ней ссылки на всё, что за день появилось.
Одна страница, на которой видно главное: задачи на сегодня, календарь, деньги, состояние сайта и своих сервисов.
Те же записи, задачи и главная страница — на телефоне, с синхронизацией по кнопке.

Один день

Утром вы просите сводку и читаете одну страницу: кто ждёт ответа и что изменилось. Днём пересылаете боту пару сообщений из личной переписки — они ложатся в историю тех, от кого пришли. Вечером открываете страницу дня и видите всё, что сегодня появилось.

С чего начать

Расскажите, какая работа у вас главная.

Автор ответит, подойдёт ли система.