Что внутри
Части системы по группам: что каждая делает и в каком она состоянии.
Входящие
Всё, что пришло за день в Telegram и на почту, собирается в одну страницу.
Рабочие чаты и пересланные сообщения попадают в систему через отдельного бота.
Новые письма читаются вместе с остальным входящим, вложения сохраняются по просьбе.
О своих людях, делах и записях можно спросить обычными словами и получить ответ со ссылками.
Люди и дела
На каждого, с кем есть дело, ведётся своя страница: кто он и что с ним происходило, по датам.
Все дела лежат одним списком по темам, со сроком и важностью.
У каждого дня своя страница: на ней ссылки на всё, что за день появилось.
Одна страница, на которой видно главное: задачи на сегодня, календарь, деньги, состояние сайта и своих сервисов.
Документы
Договор, счёт или приложение собираются из записи о документе и шаблона в готовый файл для отправки.
Шаблон делается из договора или счёта, которым вы уже пользуетесь.
Сделки и деньги
У каждой сделки своя страница: клиент, стадия, кто ведёт; всё, что с ней случилось, собирается на ней само.
Список того, что требует действия: забытые сделки, просроченные оплаты, неоплаченные счета, недостающие документы.
Сколько пришло и ушло, сколько должны вам и сколько должны вы, цель на год и как к ней идёте.
Поручение записывается с исполнителем и сделкой, к которой относится, и видно на странице «Сегодня».
Экран для сотрудниковв разработке
Страница в браузере и на телефоне, где сотрудник видит свои сделки, поручения и документы.
Идеи
У каждой идеи своя страница, на которой копятся все доводы за и против — с датой и с тем, чьи они.
В одном месте записано, на что сейчас направлено внимание, и какие предположения проверяются.
Группы записейв разработке
Записи сами собираются в группы по смыслу, и видно, о чём вы думаете чаще всего.
Сайт
Сайт из своих записейв разработке
Сайт собирается из тех же записей, что и всё остальное, и публикуется сам после каждой правки.
По любой фразе видно, сколько раз её ищут, какие запросы рядом, как спрос меняется по месяцам и по городам.
Телефон
Те же записи, задачи и главная страница — на телефоне, с синхронизацией по кнопке.